高效行政職能 ? ?細(xì)化人資流程
智邦集團2017第三季度行政體系培訓(xùn)別報道
為更好的建設(shè)雙集團體制下的行政運行體系,提升集團大行政體系工作人員的行政工作能力水平,讓行政體系工作更好的為經(jīng)營工作服務(wù)。9月28日,集團行政中心在集團管理中心會議室組織并舉辦了2017年第三季度行政體系培訓(xùn)。
集團各子公司、事業(yè)部行政體系工作人員二十余人參加了本次培訓(xùn)。培訓(xùn)以繼續(xù)提升行政體系工作人員行政人事工作能力為培訓(xùn)目標(biāo),從行政和人力資源兩個方面進(jìn)行了培訓(xùn),獲得了圓滿成功。
本次培訓(xùn)由行政中心人事主管羅歡主持,此次培訓(xùn)分為三個階段:第一階段 由集團行政經(jīng)理周建新講解如何高效執(zhí)行行政職能方面的培訓(xùn)課題。第二階段 由集團人力資源經(jīng)理陳婷講解如何細(xì)化人資流程方面知識的培訓(xùn)。第三階段特別邀請的長松咨詢有限公司的培訓(xùn)導(dǎo)師尹老師為大家講解工作分析方面的知識。
第一階段行政經(jīng)理周建新向參加培訓(xùn)的同事詳細(xì)闡釋了現(xiàn)代企業(yè)行政管理中文件檔案管理、會議管理、信息管理的重要性,以及目前集團在這幾方面系統(tǒng)管理的現(xiàn)狀以及進(jìn)程。同時對行政體系工作人員提出了集團后期對文件文檔管理、信息新聞圖片采編等的一系列要求,以及相應(yīng)的工作部署安排。
第二階段人事經(jīng)理陳婷向參加培訓(xùn)的同事詳細(xì)闡釋了人資部門的各項基礎(chǔ)事務(wù)工作流程,以及在實際工作中所應(yīng)關(guān)注的關(guān)鍵性節(jié)點,并通過各單位系統(tǒng)工作人員工作分享發(fā)言、互動等形式,簡單形象的講解作為HRBP團隊成員,將如何實施開展專業(yè)的人資事務(wù)性工作。
通過培訓(xùn),增強了參培人員在在人事基礎(chǔ)工作流程操作的實操性,對現(xiàn)階段集團HRBP工作體系的建設(shè)起到了提升實際工作操作流程的作用。
第三階段長松咨詢有限公司的培訓(xùn)導(dǎo)師尹老師向參加培訓(xùn)的同事講解工作分析方面的知識。通過現(xiàn)場指導(dǎo)參培人員填寫《工作分析表》,生動的為大家講解何為工作分析,以及工作分析在我們?nèi)粘9ぷ饕约罢麄€體系中處于的重要地位。為我們接下來即將開展的組織效系統(tǒng)能導(dǎo)入起到重要作用。
集團領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)汪元來參加了培訓(xùn)并發(fā)表了重要講話。他著重從以下兩個方面對行政工作人員提出了工作要求。
1、提高學(xué)習(xí)力?!盎畹嚼?,學(xué)到老;學(xué)到老才能活到老”
2、要有危機感。要適應(yīng)市場經(jīng)營環(huán)境,適應(yīng)集團變革經(jīng)營舉措對我們的要求。要轉(zhuǎn)換思想,轉(zhuǎn)換態(tài)度,換人之前先換思想。
同時對集團第四季度的行政體系工作作出了具體的部署。
參加培訓(xùn)的全體人員以飽滿的熱情完成了本次培訓(xùn)。大家紛紛表示培訓(xùn)非常成功,收獲很大。期待第四季度的培訓(xùn)課程,此次培訓(xùn)充分調(diào)動大家的參與性、互動性,讓培訓(xùn)成為行政體系工作人員共同成長的平臺。